（藍色海韻）廣州慶典演出物料租賃出租公司發布的“新聞發布會活動物料”，在新聞發布會的活動過程中，要做好萬全的準備，保證活動的順利進行，就要有一份新聞發布會的物料檢查清單。按照這份清單來檢查你的活動是否都準備周全了，這樣能確保工作沒有遺漏，新聞發布會活動開始前要檢查清楚。

新聞發布會事前應該完成的事項
1、會議時間、地點的確定
2、與會人員邀請及確認
3、參會主要人員名單、范疇
4、擬邀請的媒體名單
5、完成新聞發布會申請報告及審批
新聞發布會活動開始之前，需要檢查的物料清單
1、現場布置方案和布置實施
2、會議物品清單
3、會議相關資料的設計、印刷和準備
4、人員分工及準備工作進程安排
5、會議議程
6、現場控制程序
7、費用預算
新聞發布會事前應準備的文件
1、各類發言稿、演講稿、新聞通稿定稿
2、主持人串詞設計
3、記者提問及回答設計
新聞發布會活動過程應注意事項
1、聽從會議總負責人的統一指揮，明確各自的職責，嚴禁擅離職守
2、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發版、媒體例會的時間錯開；要實現了解其他在預定時間前后，當天是否有的類似活動，若有，盡量錯開。
3、會場布置符合會議內容，注意集團VI的正確使用
4、集團和地區參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規范
5、與記者單獨交流時，要注意公司統一口徑，不說不允許說的內容
6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏